2010年12月29日 星期三

你被授權了多少

近來在職場上常會面臨到一種情況,該要做出決定的,我還是會習慣性問下課長,「這樣行不行?」或是「這樣對不對?」,直到昨天他跟我說,你要自己決定,不然以後回去北部怎麼辦呢?

當然啦,還在學習階段的我當然開始有點手足無措,不曉得怎麼做才對。你也許也有過這樣的問題。該怎麼做,或該做多少才好? 怎麼樣的程度,不會讓你認為自己白目的越了權或顯得有些笨拙?

最近,經理約了廠商商談廠內某耗材的品質問題。安排的過程,他並沒有跟我提到細項,只有請我幫他注意廠商來訪的日期,而我也沒有多問。直到今日廠商來訪,當我聯絡經理時,他似乎在忙別的事情,於是我只好就我知道的先與廠商溝通,令一方面也是深怕會越權。

20分鐘之後,經理過來了,與廠商寒喧完之後他就問我現在談到哪裡,而我也就談話了解的狀況稍微報告了一下,只是事後回想起來,當時我做的到底夠不夠多?

職場上,最怕的往往是越權的白目行為,這是一種略帶侵略的表現方式,尤其是像我這種帶著菜味的新人,中國俗諺裡有句話這麼說道「小孩子,有耳為嘴」多少反應了這個現象。

雖然做事情講求的是結果而不是過程,但是在替主管處理事情的過程中,最好還是能夠事先了解,主管希望你做到的程度是多少?開放了多少限度給你? 才不會在好意下,侵犯了主管的地雷而渾然不知。

下次遇到這種情形,也許我可以這麼做。

(一)事先與主管討論,看他開放給你多少權限? 特別是有關價錢或是折扣的部份。
(二)用解決問題的角度去思考,而不是以安排事情的角度。
(三)可以補充,但不要搶在主管之前講話。
(四)面對比較難以定奪的議題,先請示主管再做決定。

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